Berbagi Dunia Informasi

Teori : PENGENALAN, SETTING AWAL DAN PENENTUAN KEGIATAN Tanggal Praktek : 18 Maret 2013 Tujuan : 1. Mahasiswa dapat mengenal secara singkat MS Project 2. Mahasiswa dapat menyiapkan penggunaan MS Project 3. Mahasiswa dapat menentukan jenis kegiatan yang akan dilakukan dalam proyek Alat dan Bahan : 1. Proyek (Project) adalah suatu rangkaian pekerjaan yang biasa di buat jadwalnya untuk mencapai suatu target tertentu. Beberapa contoh proyek adalah proyek pembangunan gedung, kontrak pembuatan iklan, pengembangan SI, pembangunan website dan lain-lain. Sebagai seorang Schedule Engineer / Planning Engineer / Project Control, sebelum membuat perencanaan, sebaiknya mengetahui atau memiliki pengetahuan mengenai proyek yang akan dikerjakan Sehingga schedule yang dihasilkan akan lebih berkualitas. Sedangkan MS Project itu sendiri adalah suatu paket program computer yang dapat membantu menyusun perencanaan pelaksanaan dan pengontrolan jadwal kegiatan Untuk memulai inya kita harus menginstalnya terlebih dahulu seperti kita menginstal Microsoft office karena Microsoft Project tidak diikutsertakan, untuk memulainya pilih menu start all program Microsoft office kemudian pilih Microsoft Project maka akan tampil seperti di bawah ini Dari gambar 1.0 merupakan tampilan menu utama Microsoft Project dimana kita bisa menentukan tanggal,pengaturan jam mulai proyek,mengganti symbol mata uang,mengganti judul kolom,mengisi item ke,giatan 1. Menentukan tanggal mulai proyek pilih project kemudian project information maka akan tampil gambar seperti di bawah ini 2. Pengaturan jam mulai proyek,untuk bisa mengatur jam mulai proyek pilih menu tools pada menu utama, lalu pilih change working time maka akan tampil gambar seperti dibawah ini b Kemudian pilih M,T,W,TH kemudian pada field from 8.00 AM diganti yang di inginkan kemudian klik oke maka akan tampak seperti dibawah ini 3. Mengganti symbol mata uang, untuk mengganti symbol mata uang kita silahkan pilih menu tools kemudian options. Maka akan terlihat gambar pada di bawah ini Dari gambar di atas silahkan symbol $ diganti dengan rp dan seterusnya dan setelah sesuai apa yang kita inginkan maka langkah selanjutnya kita pilih ok 4. Mengganti judul kolom,untuk mengganti judul kolom langkahnya cukup mudah langkah pertama klik 2 kali pada taks name maka akan muncul seperti gambar dibawah ini Gantilah sesuai yang anda inginkan jika sudah merasa yakin makah langkah selanjutnya klik tombol oke maka taks nama akan terganti, jika anda merasa kolom anda kurang tidak mencukupi kita bisa menambahkannya dengan cara pilik klik pada pilihan insert kemudian coloumn atau tekan tombol insert pada keyboard kemudian akan muncul gambar seperti dibawah ini Kemudian pada Menu pilih Insert > Column atau tekan tombol Insert pada Keyboard. Pada baris Field Name, tulisan ID diganti dengan Cost, yaitu dengan meng-klik tombol panah disamping kanan lalu cari Cost. Pada baris Title diisi dengan Biaya. Klik Ok Apabila Anda melakukan langkah-langkah diatas maka Judul Kolom akan tampak seperti berikut. 5. Mengisi item Kegiatan suatu proyek,untuk mengisi suatu kegiatan maka kita tinggal mengetik di dalamkolom saja sehingga menjadi seperti gambar berikut disini saya menggunakan kegiatan perencanaan pembuatan atap jalan tol jombor maka hasilnya akan seperti gambar dibawah ini Jika data semuanya sudah komplit dan udah selesai maka langkah selanjutnya untuk mengidentifikasikan untuk mengidentifikasikan blok pada kegiatan yang di inginkan kemudian ke menu project pilih inden maka hasilnya akan seperti gambar dibawah ini Teori : OUPUT DAN DURASI Tanggal Praktek : 18 Maret 2013 Tujuan : 1. Mahasiswa dapat Menentukan hasil dari setiap kegiatan 2. Mahasiswa dapat Menentukan durasi setiap kegiatan Alat dan Bahan : 2. Output adalah hasil dari setiap kegiatan yang dilakukan. Setiap kegiatan yang dilakukan pastilah harus mempunyai hasil yang kemudian harus dicacat. Hasil kegiatan tersebut dapat menjadi patokan dalam pencapaian keberhasilan dari setiap kegiatan. Pada contoh dibawah ini pilih kegiatan nomor 2, lalu pda kolom output isikan berkas-berkas dari sistem lama dan contoh harapan berkas terhadap sistem yang baru”. Sehingga menjadi seperti dibawah ini :